Muziek op kantoor goed regelen? Alle do’s and don’ts op een rijtje.

Over de werking van muziek op kantoor zijn heel veel artikelen geschreven. Draagt muziek bij aan productieve werkdag? Gaat je concentratie erop vooruit? Vinden mensen werken met muziek leuker?

Daarbij blijft het altijd maar vaag hoe er precies geluisterd wordt. Via een koptelefoon of via speakers? 

Heeft dat geen invloed op de prestaties van de mensen op kantoor?

In dit artikel geef ik antwoorden op onderstaande vragen en meer.

  • Kies je voor muziek of stilte?
  • Ga je naar de radio luisteren of naar playlists?
  • Sta je het gebruik van koptelefoons toe?
  • Kies ik voor een centrale oplossing?
  • Betrek ik mijn medewerkers bij deze beslissing?
  • Kan muziek bijdragen aan mijn uitstraling als werkgever?
  • Welke muziek moet ik dan laten horen?
  • Hoe creëer ik een muziekklimaat in mijn bedrijf?
 
Op deze manier wil ik je helpen om echt een goede keus te maken.
 
Helemaal onderaan dit artikel vind je mijn aanbevelingen voor wat betreft het weergeven van de muziek. 
 

Mijn naam is Ferdi van den Berg en ik spreek dagelijks met werkgevers en HR-afdelingen over de do’s and don’ts van muziek op kantoor.

In dit artikel probeer ik je zo gedetailleerd mogelijk op weg te helpen.

Inhoudsopgave

Waarom zou ik überhaupt muziek op kantoor afspelen?

First things first.

Recent onderzoek van Randstad heeft uitgewezen dat 81% van alle medewerkers het prettig vindt om muziek te luisteren tijdens het werk.

Ik kan je aanraden om dit onderzoek eens goed door te lezen, want er staan hele waardevolle inzichten in.

De voordelen van muziek op kantoor

Graag zet ik de belangrijkste voordelen van muziek op kantoor voor je op een rijtje. 

Voordeel 1: Vrolijke, opgewekte sfeer

Hoe reageer je zelf op muziek? Gaat je voet mee tikken op de maat? Deins je zachtjes mee met je hoofd?

Muziek maakt ons vrolijk en dit zorgt voor een goede werksfeer. Al is het hierbij wel belangrijk welke muziek wordt afgespeeld, maar daar kom ik later op terug.

Voordeel 2: De dag gaat sneller voorbij

Het klinkt misschien wat merkwaardig, maar er zijn best veel mensen die hun werk niet per se heel leuk vinden.

Muziek op kantoor zorgt ervoor dat hun dag wat sneller voorbij gaat.

Voordeel 3: Betere concentratie

Voor anderen is muziek meer dan alleen maar aangenaam. Dankzij de muziek wordt er een chemisch stofje aangemaakt dat zorgt voor een betere concentratie.

In dit artikel van CNN wordt uitgelegd dat mensen die moeite hebben zich te concentreren op het werk een tekort kunnen hebben aan dopamine.

Het luisteren naar muziek zorgt voor de aanmaak van dit stofje en kan het verschil betekenen tussen ‘iets gedaan krijgen’ of de deadline met nog een dag uitstellen.

Voordeel 4: Een middel tegen stress

Dr. Erik Scherder is een hoogleraar neuropsychologie en was voorheen regelmatig te zien in het televisieprogramma De Wereld Draait Door.

Hij beschrijft muziek als het nummer 1 wondermiddel tegen stress.

Hij schreef zelfs een boek over de unieke samenwerking tussen muziek en de hersenen.

Voordeel 5: Muziek ontspant en inspireert

In een ander artikel beschrijft diezelfde Dr. Erik Scherder dat muziek ontspant, inspireert en degenereert.

Dat lijken me niet bepaald verkeerde gevolgen voor het luisteren naar muziek op kantoor, nietwaar?

Voordeel 6: Meer productiviteit

Ik vond een gave infographic die de impact van muziek op de productiviteit in kaart brengt.

Kort samengevat staat hier:

  • 61% van alle medewerkers die naar muziek luisteren zijn productiever
  • 90% van alle mensen presteren beter wanneer naar muziek wordt geluisterd
  • 88% van alle werknemers werken accurater bij het luisteren van muziek tijdens hun werk

Zijn er dan ook nadelen?

Natuurlijk wel.

  • Het is voor niemand leuk wanneer er muziek gespeeld wordt waar je niet van houdt. Daar ga je ook niet beter van werken.
  • Als je muziek niet kent ga je automatisch meer focussen op de muziek, waardoor je afgeleid wordt
  • Als iedereen met een koptelefoon op gaat zitten, dan is communicatie slecht mogelijk

Dit zijn echter allemaal nadelen waar uitstekend iets aan gedaan kan worden en dit leg ik verder in dit artikel uit.

En dan wegen de nadelen ineens niet meer op tegen de voordelen.

Hoe speel ik muziek op kantoor af?

Wanneer je hebt besloten dat jullie muziek op kantoor willen gaan luisteren, dan zijn er een aantal opties die je gaat overwegen.

Ik bespreek ze één voor één.

Koptelefoons

Wanneer we denken aan het luisteren van muziek op kantoor, dan denken we al gauw aan mensen die in elkaar gedoken achter een computer zitten met een koptelefoon op het hoofd.

Die verrekte koptelefoons zijn overal en kunnen natuurlijk simpel en snel worden aangesloten op een smartphone of laptop.

Plug maar in en je bent klaar voor een productieve werkdag!

Maar…

Aan het gebruik van een koptelefoon kleven serieuze nadelen.

Mensen kunnen op deze manier namelijk volledig verdrinken in hun eigen muziekbubbel en staan ze niet open voor enige vorm van communicatie of samenwerking.

En hun gehoor gaat eraan!

Wereldgezondheidsorganisatie waarschuwt voor gehoorschade bij langdurig luisteren naar muziek via een hoofdtelefoon.

De Wereldgezondheidsorganisatie is erg bezorgd over de gehoorschade die koptelefoons kunnen aanrichten. Zij adviseren voor jongeren een luistertijd van ongeveer een uur.

Dus kun je nagaan wat er gebeurt wanneer volwassenen dat ding de hele werkdag op hun hoofd heeft staan.

Het ergste hiervan is dat mensen zich hier helemaal niet bewust van zijn.

Het zou mijn advies dan ook zijn om dit te verbieden of zoveel mogelijk te beperken.

Draagbare radio

Vroeger had je de transistorradio. 

Die stond traditioneel bovenop de archiefkast op kantoor. 

De archiefkast is bijna niet meer terug te vinden op kantoor door de massale opslag ‘in the cloud’. 

En de transistorradio heeft zijn langste tijd ook gehad.

Toch zien we nog veel losse radio’s op kantoor staan. Die staat vaak in het midden van de tafel of een kantoor eilandje.

Het volume staat zacht en de radio is voor dat clubje medewerkers goed te horen.

Soms laat de ontvangst je nog wel eens in de steek. 

Een betere keuze is dan het streamen van internetradio.

Browser met internetradio en losse speakers

Het streamen van internetradio is de laatste jaren flink in populariteit toegenomen.

Via een stream in je browser kun je alle mogelijke zenders op je computer laten horen. 

Bekende voorbeelden zijn Nederland.fm, radioviainternet.nl of online-radio.nl.

Soms zijn er boxen aangesloten op de computer, zodat meerdere mensen mee kunnen luisteren. 

De luister ervaring is hierbij hetzelfde dan bij een losse radio die op de tafel staat.

Een groot nadeel van het streamen is het verbruik van bandbreedte. Nu zal dat voor één gebruiker niet zoveel uitmaken, maar wanneer meer collega’s hetzelfde idee krijgen kan dit belastend zijn voor het netwerk. 

Radio op kantoor luisteren via het internet

Centrale muziekinstallatie door het hele pand

Je kunt overwegen om de muziek volledig te integreren binnen het bedrijfspand.

Je kiest hiermee als bedrijf voor een uniform muziekbeleid en wanneer je dit goed laat aanleggen is een open communicatie en een prettige onderlinge samenwerking in de kantoortuin uitstekend te realiseren. 

Lamp en Licht heeft dit bijvoorbeeld gedaan in hun nieuwe bedrijfspand.

Zij hebben besloten om door het hele pand een centrale radio installatie aan te leggen. Daarbij wordt door het hele pand naar één zender geluisterd. Per ruimte kan het volume aangepast worden.

Het grote voordeel van dit type installatie is dat er een koppeling gemaakt kan worden met een brandmeldinstallatie.

Of dat er omroepmogelijkheden geïntegreerd kunnen worden.

Hier staat tegenover dat het een kostbare investering is. 

Ik schat in dat de installatie bij Lamp en Licht ongeveer € 10.000,- heeft gekost. 

Decentrale muziekinstallatie op kantoor of op de afdeling

Een variant op de centrale muziekinstallatie is de decentrale muziekinstallatie.

Dit houdt in dat je binnen het bedrijf ruimtes gaat realiseren waar de muziek autonoom te horen is.

Bijvoorbeeld in een kantoortuin, een etage of in een bedrijfsrestaurant.

De muziekinstallatie is dan alleen gericht op deze ruimte of combinatie van ruimtes. 

Het grote voordeel hiervan is dat er per afdeling een eigen muziekklimaat gecreëerd kan worden. 

Je kunt overwegen de medewerkers van die afdeling te betrekken bij de keuze voor de muziek of radiozender. 

Een voorbeeld hiervan is de installatie op dit kantoor waar de medewerkers per werkplek hun eigen radiozender kunnen selecteren. 

Het maken van de juiste muziekkeuze

Een onderzoek uit het tijdschrift Musicae Scientiae suggereert dat werknemers ongeveer een derde van hun werkweek naar muziek luisteren en dat de meesten ‘van alles’ luisteren.

De kans is dan ook groot dat jouw werknemers zelf meer kunnen vertellen over hun favoriete muziek om op te werken. Ze zijn wellicht zelfs bereid om playlists met je te delen.

Overleg met je medewerkers

Dus waarom niet in gesprek gaan met je medewerkers?

  • Naar welke artiest zouden ze willen luisteren?
  • Naar welk genre?
  • Zijn er bepaalde nummers die ze leuk vinden?
  • Hoe hard mag de muziek staan?
  • Waar moeten de speakers komen?
  • Welk tempo vinden ze fijn?
  • Zijn er tijden waarop er geen muziek moet spelen?
 
Laat hen deel uitmaken van de beslissingen die genomen worden om muziek op kantoor te integreren.

Laat muziek samenstellen door experts

Denk eens out of the box.

En laat de muziek voor jullie afdeling samenstellen door een expert.

Er zijn bedrijven die hierin zijn gespecialiseerd. Denk aan Soundtrack bijvoorbeeld. 

Hiermee kun je dus de ultieme ´soundtrack´ samenstellen voor jullie kantoor, afdeling, etage, bedrijfsrestaurant of hele bedrijf.

Zie het als een eigen radiozender.
Zonder geouwehoer tussendoor.

Laat de juiste mix maken tussen snelle en langzame muziek. Met of zonder songtekst.

En na het instellen van de playlist houdt je contact met de leverancier van je muziekdienst om deze bij te werken.

Veel van deze muziekdiensten hebben de mogelijkheid om vergelijkbare tracks toe te voegen aan playlist. Zo kun je zelf de lijst verder uitbreiden.

Ook kan de dag ingedeeld worden qua tempo. Lekker rustig binnenkomen en gedurende de dag een hoger tempo, zodat je aan het eind van de middag een opkikker krijgt.

De kans is groot dat jullie werknemers zich actief gaan bemoeien met de muziek en hier zelfs thuis mee aan de slag gaan.

 

Match de muziek op kantoor aan de werkzaamheden

In een studie die tot in detail is uitgewerkt door Fast Company is een playlist gemaakt met bekende nummers zoals ‘Brown Eyed Girl’ van Van Morrison en ‘Yellow Submarine’ van The Beatles.

Tijdens het luisteren van deze muziek op kantoor waren werknemers beter in staat om binnen een team beslissingen te nemen, dan wanneer deze muziek niet speelde.

 

Ondersteun de werkcultuur

Muziek kan helpen bij het herkennen van de cultuur van het bedrijf.

Als je graag wilt dat jouw medewerkers sober en serieus te werk gaan kan met muziek de toon gezet worden voor nieuwe medewerkers en gasten.

Is de werkcultuur daarentegen hip en trendy, dan kan een afspeellijst gemaakt worden die wordt gedomineerd door populaire house of hiphop tracks.

Via moderne technologie kunnen medewerkers op de afdeling zelf bepalen welke muziek wordt geluisterd op kantoor.
Via moderne technologie kunnen medewerkers op de afdeling zelf bepalen welke muziek wordt geluisterd op kantoor.

Geef je jouw medewerkers heel veel vrijheid?

Laat ze dan hun eigen playlist samenstellen, zodat ze in overleg met hun afdeling naar hun eigen smaak kunnen luisteren.

Radio

De radio is nog steeds heel populair op de werkvloer.

Maar de vraag is of iedereen op kantoor wel naar dezelfde zender wil luisteren.

Sommigen vinden het ‘gelul’ op de radio irritant, terwijl anderen er smakelijk om kunnen lachen.

Je kunt altijd kiezen voor non-stop radiozenders via een internetradio. Over de verschillen tussen internetradio, DAB+ en FM heb ik een ander artikel geschreven.

Wel of geen songtekst?

Het kiezen van de juiste muziek op kantoor vereist wel de nodige energie.

Zoals hierboven al duidelijk wordt is er geen vaste afspeellijst die perfect te gebruiken is voor elk kantoor.

Het is wijs om goed na te denken over de dynamiek op kantoor en wellicht wel tussen de verschillende afdelingen.

Het is interessant om hierbij na te denken over songteksten.

Muziek met tekst kan een onderwerp van discussie zijn voor HR. Sommige genres waaronder hiphop bevatten songteksten die door sommigen als aanstootgevend kunnen worden opgevat.

Aanstootgevende songteksten in de muziek op kantoor kunnen verkeerd worden opgevat.
Aanstootgevende songteksten in de muziek op kantoor kunnen verkeerd worden opgevat.

Nu zijn we in Nederland gelukkig niet zo heel moeilijk.

Instrumentale muziek wordt door veel mensen ervaren als saai en zorgt er wellicht voor dat mensen hun hoofdtelefoon weer op zetten.

Snelle of langzame muziek?

Het tempo van muziek kan snel of langzaam zijn.

Als je nu wilt dat je medewerkers wat sneller werken, dan zou je kunnen overwegen om snelle muziek op kantoor af te spelen.

Herken je het dat je sneller gaat rijden in de auto bij opzwepende muziek?

Nou, zo werkt het ook op kantoor.

In een studie door de Ohio State University ontdekten de onderzoekers dat snellere muziek ervoor zorgde dat werknemers iets sneller werkten dan bij langzame muziek.

Deze resultaten zijn vooral interessant in fabrieken, bedrijfshallen en werkplaatsen waar met de handen gewerkt wordt. De studie suggereert namelijk dat een playlist met snellere muziek ervoor zorgt dat men meer gedaan krijgt in minder tijd.

Op een ander deel van de website gaan we uitgebreid in op geluidsinstallaties in bedrijfshallen.

Op kantoor kan snelle muziek stressvol overkomen. Voor hen lijkt een langzamer muziektempo beter, zodat ze zich niet voelen opgejaagd.

Playlists met muziek voor op kantoor

Natuurlijk heb ik enkele playlists voor je met muziek die je nu al zou kunnen inzetten op kantoor.

Klassieke muziek

Luisteren naar klassieke muziek op kantoor zou het concentratievermogen flink versterken. Dit is het zogenaamde Mozart effect.

https://open.spotify.com/playlist/3inr0ttOv0aPSmXaZ7yFIg?si=v9BDjJLyRnSWIRBb7Pd1Fg

Tracklist

Titel: Andante Cantabile, Op. Posth.
Artiest: Budapest Strings

Titel: Goldberg Variations, BWV 988: Aria
Artiest: Johann Sebastian Bach, Glenn Gould

Titel: Deux Arabesques L. 66: No. 1 Andante con moto
Artiest: Claude Debussy, Zoltán Kocsis

Titel: Fauré: Pavane in F-Sharp Minor, Op. 50 (Orchestral Version)
Artiest: Gabriel Fauré, Sir David Willcocks, New Philharmonia Orchestra

Titel: Piano Sonata No. 8 in C Minor, Op. 13, “Pathétique”: II. Adagio cantabile
Artiest: Ludwig van Beethoven, Igor Levit

Titel: Après un rêve, Op. 7, No. 1
Artiest: Gabriel Fauré, Yo-Yo Ma

Titel: String Quartet No. 1 in E-Flat Major, Op. 12, MWV R 25: II. Canzonetta: Allegretto
Artiest: Felix Mendelssohn, Kapralova Quartet

Titel: Symphony No. 4 in A Major, Op. 90 “Italian”: III. Con moto moderato
Artiest: Felix Mendelssohn, Leonard Bernstein

Titel: Karelia Suite, Op. 11: 3. Alla marcia. Moderato
Artiest: Jean Sibelius, Philharmonia Orchestra, Vladimir Ashkenazy

Titel: Bagatelle No. 25 in A Minor, “Für Elise”, WoO 59
Artiest: Ludwig van Beethoven, Lang Lang

Langzame muziek

Muziek met een laag aantal BPM’s (Beats per Minute) kan ervoor zorgen dat mensen zich niet opgejaagd voelen.

Bovendien is het relaxed binnenkomen op kantoor in de ochtend. Voor sommige mensen is dit toch nog ‘even wakker worden’.

https://open.spotify.com/playlist/6zk9wg5ENX6a7KOMB2kdpO?si=WvVDXLFwTUCcKCpfwZBRrw

Tracklist

Titel: Abeja
Artiest: Mndsgn, Sofie

Titel: BUS RIDE
Artiest: KAYTRANADA, Karriem Riggins, River Tiber

Titel: Electric Chords
Artiest: Dibia$E

Titel: Far Away
Artiest: Tomppabeats

Titel: Gobstopper
Artiest: J Dilla

Titel: Happysad Sunday
Artiest: Kiefer

Titel: In the Chambers of Her Goodness
Artiest: Georgia Anne Muldrow

Titel: Jovial
Artiest: Limes

Titel: NorthGate
Artiest: ohbliv

Titel: ’90
Artiest: soho

Uptempo muziek

Denk aan muziek op kantoor dat een iets hoger tempo heeft en die in de loop van de middag uitstekend tot hun recht komen.

Waarbij je af en toe met je voetje of knie begint te tikken op het ritme van de beat.

Overigens ook uitstekend geschikt tijdens de lunch in het bedrijfsrestaurant of de kantine die multifunctioneel gebruikt wordt.

https://open.spotify.com/playlist/3GpJrOexloknt7O5ZW5OMp?si=LyR1KrEuRfeUWNHkNU8M7w

Tracklist

Titel: 7th Sevens
Artiest: Bonobo

Titel: Alma
Artiest : il:lo

Titel: Arey
Artiest : ITO

Titel: Bloom
Artiest : ODESZA

Titel: Canyon Walls
Artiest : Koresma

Titel: Daffodil Pickles
Artiest : Emancipator

Titel: Dawn
Artiest : ITO

Titel: Dilla’s Eclair
Artiest : DJ Harrison

Titel: Emei
Artiest : il:lo

Titel: Frozen
Artiest : HAELIUM

Mijn aanbevelingen

Na het lezen van bovenstaande info heb je waarschijnlijk nog meer om over na te denken. Ik ga je proberen te helpen door enkele aanbevelingen te doen hoe je de muziek het best kunt afspelen.

Welke muziek dat is laat ik aan jou over!

Voor een klein kantoor van 20 m²

Zet lekker een losse radio neer of sluit een paar speakers aan op de browser van je computer, zodat je vrij bent om naar internetstreams te luisteren. Er zitten waarschijnlijk niet zo heel veel mensen op kantoor, dus wellicht kun je er gezamenlijk naar luisteren.

Wil je het wat luxer aanpakken? Kies dan voor een Sonos oplossing of andere draadloze speakers. Je kunt dan streamen vanaf computer of telefoon. Net als thuis!

Niet teveel overlast?
Plaats dan meerdere speakers, zodat je het algehele volume omlaag kunt brengen.

Voor kantoren en afdelingen vanaf 20 m²

Een decentrale muziekinstallatie is de beste keuze.

Door te werken met inbouwspeakers in het plafond kan er door de hele ruimte een egale muziekweergave neergezet worden.

Deze moeten goed verdeeld worden over de ruimte. 

In een ruimte van 100 m²  kunnen 8 goede inbouwspeakers zorgen voor een uitmuntende weergave van de muziek.

Zonder dat hierbij overlast ontstaat. Dus op fijn volume.

Een groot extra voordeel is dat achtergrondgeluid, zoals printers, hoge hakken op harde betonnen vloeren en telefoongesprekken in de muziek verdwijnen.

Er ontstaat dus een soort maskering in de ruimte.

Voor een kantoorpand of etage

Natuurlijk kun je hier decentraal werken, zoals hierboven omschreven. Daarbij geef je elke afdeling de mogelijkheid om een eigen muziekklimaat te realiseren.

Je kunt je hier ook zelf actief mee bemoeien.

Pop muziek voor sales en accountmanagement

Klassieke muziek voor programmeurs.

Stilteruimtes voor, administratie content managers of copywriters.

Maar je kunt ook besluiten dat het hele bedrijf naar 1 radiozender luistert. 

Loopt de muziekinstallatie door het hele pand heen? Dan kan er ook omroepfunctionaliteit en een koppeling met de brandmeldcentrale aan worden toegevoegd.

 

Voor bedrijfsrestaurants of kantines

De bedrijfskantine neemt een hele belangrijke plaats in, omdat hier ontmoetingen en interacties plaatsvinden. 

Het is de perfecte plek in het bedrijf om sfeer toe te voegen middels muziek. Dit kan perfect met een decentrale geluidsinstallatie.

Door het decentraal te houden kan de geluidsinstallatie multifunctioneel worden ingezet.

Denk aan een koppeling met beamers of tv´s.
Een aangesloten microfoon, waardoor de CEO heel even het woord kan richten tot iedereen.

Wat te denken van de vrijdagmiddagborrel, een jubileum of het kijken van live sportwedstrijden tijdens belangrijke evenementen. 

 

Sparren met Ferdi van den Berg

Mijn naam is Ferdi van den Berg en heb me inmiddels 10 jaar lang verdiept in het functioneel toepassen van muziek in het bedrijfsleven. 

Je kunt mij telefonisch bereiken om 085-2500917 of connect met me via LinkedIn.

Nog niet uitgelezen? 

Check dan onze informatiepagina’s over muziekinstallaties op kantoor of in bedrijfshallen.

GRATIS E-BOOK
'RADIO OP DE WERKVLOER'

Antwoorden op ALLE vragen die er zijn tijdens
een zoektocht naar een centrale radio installatie.